Срок хранения документов ТР ТС 012/2011 зависит от вида комплекта и лица, у которого он находится. Статья 6 предусматривает разные сроки и события для начала отсчёта. Поэтому нельзя назначить всему досье одну дату уничтожения, просто прибавив несколько лет к дате покупки оборудования или выдачи сертификата.
Проверено: 2026-09-27. Это разъяснение действующего требования, а не сообщение о введении нового срока сегодня.
Какие сроки хранения документов устанавливает регламент
Пункт 8 статьи 6 ТР ТС 012/2011 описывает хранение комплекта, включая документы о соответствии, на территории государств — членов союза. В нём выделены следующие случаи:
| Документы и место хранения | Минимальный срок и начало отсчёта |
|---|---|
| На оборудование: у изготовителя или уполномоченного им лица | 10 лет после снятия оборудования с производства |
| На партию или единичное изделие: у импортера, изготовителя или уполномоченного лица | 10 лет после реализации последнего изделия из партии |
| Материалы о результатах сертификации: у выдавшего сертификат органа | 5 лет после окончания действия сертификата |
Таблица сохраняет разные отправные события из регламента. Для партии имеет значение реализация последнего изделия, а не дата первого заказа. Для комплекта на оборудование названо прекращение производства, а не окончание гарантии. Сроки указаны как минимальные; эта норма сама по себе не разрешает удалить все документы сразу по их истечении.
Кто хранит комплект и что в него входит
В закупочной переписке полезно установить юридическое лицо и его роль. Название бренда, продавец в предложении и изготовитель в документах могут обозначать разные стороны. Их различие разобрано в материале о заявителе и изготовителе.
В подпункте 3 пункта 6 статьи 6 сертификат и протоколы испытаний включены в комплект вместе с документами, перечисленными ранее в этом пункте. Поэтому сохранять только первую страницу сертификата — не то же самое, что сохранить предусмотренный комплект. При этом состав документов учитывает конкретную ситуацию: сам регламент использует, например, оговорку «при наличии» для отдельных позиций.
Пункт 8 также предусматривает предоставление комплекта органам государственного надзора по их требованию. Он не устанавливает тем самым обязанность выкладывать любой внутренний документ на общедоступный сайт или передавать любому покупателю полный архив сертификации.
Почему архив не заменяет актуальную проверку
Срок хранения документов, срок действия сертификата и назначенный срок службы оборудования решают разные задачи. Сохранённый файл позволяет восстановить сведения о поставке, но его наличие не подтверждает текущий статус сертификата или допустимость дальнейшей эксплуатации. Различия сроков рассмотрены в отдельной статье.
Практический пример: дата выдачи сертификата известна, а дата снятия модели с производства — нет. Из этого нельзя вывести дату окончания хранения по первому случаю таблицы. Сначала необходимо установить событие, с которым регламент связывает отсчёт; неизвестную дату нельзя заменять удобной датой из другого документа.
Как подготовить понятную запись о поставке
Для внутренней работы удобно связать модель и исполнение с номером партии или заводским номером, сертификатом с приложениями и полученными версиями документов. Такой подход помогает сохранить прослеживаемость оборудования.
Отдельно запишите ответственную сторону, применимый случай хранения и подтверждённое отправное событие. Если эти сведения отсутствуют, сформулируйте запрос поставщику и отметьте открытый вопрос. Это организационная рекомендация для закупочного досье, а не новая форма отчётности, установленная ТР ТС 012/2011.
Приведённые сроки нельзя автоматически приписать каждому конечному покупателю: в норме названы конкретные участники. Для выбранной продукции MMAIATEX состав доступных документов и относящееся к поставке исполнение уточняются отдельно.